+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяГосударственная регистрацияКак отразить в заработной плате возмещение по авансовому отчету

Как отразить в заработной плате возмещение по авансовому отчету

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Подотчётным лицом может быть сотрудник организации, в том числе руководитель и работающие по договору гражданско-правового характера. Не смотря на то, что Центробанк не уполномочен давать подобные разъяснения, в письме была указана ссылка на Гражданский Кодекс РФ о том, что с юридической точки зрения нет разницы, какой договор заключен между физическим лицом и работодателем — трудовой или гражданско-правовой. Некоторые организации издают приказ о перечне возможных подотчетных лиц, в нём могут быть перечислены либо должности, включенные в штатное расписание, либо перечислены сотрудники- подотчетники.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы.

Бухгалтерский учет

Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов. Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее. Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет его еще называют авансовый отчет , утверждена приказом Минфина Украины от Прежде всего отметим : отчет составляется налогоплательщиком подотчетным лицом , который ое получил о данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица абз.

Согласно абз. То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия. Подчеркивает это, в частности, Апелляционный суд Ивано-Франковской области в определении от Рекомендации о заполнении граф авансового отчета представлены в таблице. Названия граф авансового отчета публикуются на языке оригинала. Подотчетное лицо проставляет номер согласно журналу ведомости регистрации авансовых отчетов, который ведется в бухгалтерии.

Как правило, авансовые отчеты нумеруются последовательно по мере их поступления в бухгалтерию. Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении.

Подчеркивают это и судебные органы. Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от Заметим : хотя номер авансового отчета должно проставить подотчетное лицо, однако узнать оно его может только у бухгалтера. Следовательно, фактически, несмотря на то что данный реквизит является первым по очереди, на практике он заполняется работником одним из последних — непосредственно во время представления авансового отчета в бухгалтерию.

Указывается фактическая дата составления авансового отчета. Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части Расписка. Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств. Напоминаем : сроки представления авансового отчета определены в пп.

Вместе с тем в ИНК от То есть если, например , во время командировки работник пользовался наличными с применением платежных карточек на цели, связанные с командировкой, и одновременно рассчитался карточкой для приобретения товаров на хозяйственные нужды, то в случае составления двух авансовых отчетов сроки на их представление будут разными.

Указывают наименование юрлица или самозанятого лица, предоставлявшего денежные средства под отчет. Указывая наименование, следует учитывать общие правила формирования названий. Наименование юрлица состоит из организационно-правовой формы и названия.

Можно также указывать и сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами юрлица. В случае если налоговым агентом является самозанятое лицо, следует не только полностью указать его фамилию, имя, отчество, но и уточнить, кем именно является налоговый агент: физическим лицом — предпринимателем или лицом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность адвокатом, частным нотариусом и т.

Если денежные средства под отчет выдавало самозанятое лицо, то указывается его налоговый номер или серия и номер паспорта, если это самозанятое лицо отказалось от идентификационного номера. В последнее время случается, что контролеры пристально относятся к авансовым отчетам, в которых код ЕГРПОУ указан в одной ячейке, а не каждая цифра в отдельной ячейке.

Отметим, что такие требования проверяющих неправомерны. В соответствии с п. При этом допускается, что документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.

То есть, мы считаем, что нет оснований признавать документ неправильно составленным, если соблюдены все обязательные реквизиты утвержденной формы бланка, но один из них немного видоизменен, нежели на утвержденном бланке. Главное, чтобы данный реквизит был. Указывают место работы отдел, цех и должность профессию лица, которому выдали денежные средства под отчет. Соответствующие поля следует утверждать с учетом организационной структуры предприятия.

При этом если последняя не определена, а также в случае, если налоговым агентом является самозанятое лицо, на наш взгляд, не будет ошибкой указать только должность подотчетного лица.

В данном реквизите указывают номер учетной карточки подотчетного лица или его серию и номер паспорта, если такое лицо по своим религиозным убеждениям отказалось от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика имеет соответствующую отметку в паспорте. Указывают, на какие цели выдавались денежные средства под отчет. Формулировка может быть в произвольной форме.

В данной графе указывают при наличии сумму предыдущего аванса в гривнях с копейками , не возвращенного на дату составления авансового отчета, или не погашенную по состоянию на такую дату сумму перерасхода, о которой уже представлена отчетность. Указывают сумму полученного аванса, а также способ, которым такой аванс был получен выдан из кассы, перечислен на личный карточный счет или снят с помощью корпоративной платежной карточки.

Если денежные средства выдают из кассы на основании расходного кассового ордера, то запись может быть следующей:. Передача подотчетных денежных средств одним работником другому запрещается. Акцентирует на этом внимание и Черновицкий окружной админсуд в постановлении от Если речь идет о выдаче денежных средств под отчет в гривнях , то указывается цифрой сумма выданных денежных средств в гривне с копейками. Если под отчет выдавалась иностранная валюта например , на загранкомандировку , то из формы отчета следует — составлять авансовые отчеты все равно необходимо в нацвалюте — гривнях.

То есть все расходы в валюте нужно переводить в гривню по официальному курсу кросс-курсу НБУ. А это правильно сделает только бухгалтер, учитывая правила п. Посему, прежде чем заполнять данную графу, подотчетному лицу стоит обратиться к бухгалтеру за помощью. Вместе с тем поскольку аванс выдавался в иностранной валюте да и в подтверждающих документах указаны суммы понесенных расходов в командировке в инвалюте , вполне логично будет в этой графе через дробь указывать сумму денежных средств в гривнях и в той валюте, в которой выдавались денежные средства под отчет.

Если на заграничную командировку выдавались денежные средства в нескольких валютах например , в гривнях и евро , то сумма выданных денежных средств отражается отдельно по каждой валюте. Достаточно интересная ситуация получается, если подотчетному лицу выдают денежные средства в нескольких валютах например, в гривнях, долларах США и в евро.

В любом случае общий итог полученных денежных средств должен отражаться в гривнях инвалюту пересчитывают по курсу НБУ на дату выдачи денежных средств. В данной графе указывают фактически израсходованную сумму средств на основании подтверждающих документов. Указывают сумму аванса, оставшуюся неиспользованной. Данную сумму подотчетное лицо должно вернуть в кассу или на текущий счет лица, выдававшего денежные средства под отчет в четко установленные сроки.

Неиспользованный остаток денежных средств, выданных под отчет, работник физлицо должен вернуть в кассу или зачислить на банковский счет предприятия, выдавшего такие денежные средства, до или при подаче авансового отчета пп. Указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающую сумму выданного аванса и подлежащую компенсации.

Указывают количество подтверждающих документов, которое подотчетное лицо приобщает к авансовому отчету. В данной графе указывают сумму фактических расходов подтвержденных документально , превышающих сумму выданного аванса, которые компенсируются подотчетному лицу. Отметим : перерасход бухгалтер может выдать подотчетному лицу только после утверждения авансового отчета. Указывается прописью сумма фактически израсходованных денежных средств в командировке, которая отражается в учетных регистрах.

Отметим : законодательство не устанавливает сроки для утверждения авансового отчета руководителем предприятия самозанятым лицом. Но такие сроки могут быть предусмотрены положением о командировках и графиком документооборота. Руководитель предприятия самозанятое лицо утверждает сумму расходов по авансовому отчету своей подписью. Отсутствие такой подписи руководителя может расцениваться как нарушение п.

Подчеркивает это, в частности, Полтавский окружной админсуд в постановлении от Указывается сумма фактических расходов в командировке после проверки всех предоставленных подотчетным лицом документов и указанных на их основании сумм в авансовом отчете.

То есть бухгалтерия должна утвердить те суммы расходов, которые подтверждены первичными документами. Ведь, собственно, авансовый отчет без наличия подтверждающих расчетных документов например, чеков, накладных и т.

Акцентируют на этом внимание и судебные органы см. Заметим : действующим до И хотя действующее нынче Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от При проверке правильности оформления выдачи наличных под отчет как на командировку, так и на другие нужды, устанавливается достоверность подтверждающих документов , приобщаемых к отчетам об использовании денежных средств.

Именно о таком порядке проверки отмечает Тернопольский окружной админсуд в постановлении от Кстати, как и в случае с утверждением авансового отчета руководителем, сроки для проверки авансового отчета бухгалтерией на нормативном уровне не установлены.

После проверки авансового отчета бухгалтер указывает счета бухучета, на которых отражаются расходы, понесенные в командировке по авансовому отчету, и сумму данных расходов. Бухгалтер, получивший авансовый отчет, заполняет расписку о том, что он принял отчет для проведения проверки именно дата, указанная в расписке, считается датой подачи авансового отчета. Здесь указываются: Ф. Расписка является для подотчетного лица документом, подтверждающим своевременность представления авансового отчета см.

Запорожье от Отметим: поскольку для военного сбора не предусмотрено отдельное поле, придется данную информацию вписывать в авансовый отчет дополнительно. При этом учтите : повышающий коэффициент, предусмотренный п. Данный расчет внизу подписывает бухгалтер, составляющий его. Также указывается дата составления расчета.

Кроме того, подотчетное лицо нужно ознакомить под подпись с данным расчетом. Об ознакомлении свидетельствуют подпись подотчетного лица и дата проставления подписи. Кроме того, если данные расходы были понесены в инвалюте, то уместно будет обратиться за помощью к бухгалтеру и привести порядок перерасчета суммы расходов по инвалюты в гривне. Так, если расходы были понесены в гривне, то в этой строке указывается сумма понесенных расходов из подтверждающего документа.

Если же расходы были осуществлены в инвалюте, то логично будет здесь через дробь указать сумму расходов в иностранной валюте из расчетного документа и ее эквивалент в гривнях. Для этого необходимо подробно прописать пересчет расходов по инвалюте в гривне, который мы рекомендовали привести в предыдущий графе. Указывается дебет счета, на который следует отнести расходы, осуществленные подотчетным лицом Дт 23 91, 92, 93, Указывается общий итог фактических расходов, осуществленных подотчетным лицом в командировке.

Своей подписью подотчетное лицо удостоверяет правильность данных, внесенных при заполнении авансового отчета, также указывается дата составления авансового отчета указанная на лицевой стороне авансового отчета около номера. Все остальные графы авансового отчета заполняются аналогично — как и при командировках по Украине. Поэтому вышеприведенная таблица-подсказка — универсальна, и в ней описаны основные моменты, касающиеся в т.

Бюджетный учет: как правильно организовать работу с подотчетными лицами

Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Песков отказался от обсуждения вопроса выхода на работу 31 декабря Набиуллина представит в ГД главные направления государственной денежно-кредитной политики Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение ГД рассмотрит вопрос снижения пенсионного возраста для жителей Дальневосточного федерального округа Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле. Главное Документы Эксперты. Поговорим о процедуре и оформлении погашения неиспользованного остатка и оправданного перерасхода. В предыдущем номере мы остановились на том, что в результате обработки авансового отчета бухгалтер выявил наличие задолженности: неиспользованного остатка или оправданного перерасхода подотчетных сумм, и предложили варианты действия работодателя в зависимости от типа задолженности. Погашение остатка неиспользованного аванса Дальнейшие шаги работодателя зависят от действий работника.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Отражение в учете возмещения фонда социального страхования по больничному листу Вопрос Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет. По факту с него необходимо удержать сумму, выданную в подотчет. Как отразить удержание подотчета из начисленной заработной платы в учете казенного учреждения? Так же сотрудник может внести самостоятельно в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы. А удержание задолженности работника за неизрасходованные подотчетные суммы отражается проводкой: дебет 70 — кредит. Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности.

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает расход средств, связанных с осуществлением деятельности юридического лица и выданных в качестве аванса. Однако с года она не является обязательной к применению, поэтому организация может разработать собственную форму учитывая требования к обязательным реквизитам в ч. Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил.

Заказать звонок. За 10 лет своего существования Академия сделала себе имя на рынке консалтинга и аудита: проводя тематические семинары и тренинги как для тех, кто делает первые шаги в создании бизнеса, так и для специалистов и руководителей самого высокого уровня.

Налогообложение и возмещение средств, израсходованных на хознужды

В практике работы с подотчетниками нередки ситуации, когда работник, получив подотчетный аванс, отчитывается на меньшую сумму, либо не представляет авансовый отчет. В этой ситуации сотрудник должен вернуть неизрасходованный аванс. Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму.

Пошаговая инструкция. Внутренний контроль при расчетах с подотчетными лицами для бюджетной сферы.

Авансовый отчет

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент — корпоративную банковскую карту. Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках. Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами. Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Tип счета: Активно-пассивные Расчетный. Добавьте какие документы используется в каждом операции или перечень документов взаимодействующие со счет в целом. Проверка операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основании следующих документов: А. Типовые унифицированные формы первичной учетной документации: - "Авансовый отчет" форма N АО - 1 утверждена Постановлением Госкомстата России N 55 ; - "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" форма N Та , "Командировочное удостоверение" форма N Т утверждены Постановлением Госкомстата России N 1 ; - журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от Регистры бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами, включая расчеты в иностранной валюте, в организациях, применяющих единую журнально-ордерную форму учета, используются по Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - журналы-ордера N 1, N 7; по Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - ведомость N 1 на обороте журнала-ордера N 1 , ведомость N 7, журнал-ордер N 7 письмо Минфина России от

Авансовый отчет – это документ, который подтверждает расход . Внесены работником наличные денежные средства для возмещения расходов. Дебет 70 - Кредит Удержана из заработной платы работника денежная сумма, Отражены подотчетные суммы, не возвращенные в.

Работодатель, поручая работнику выполнить производственно-хозяйственное задание например, приобрести товары для предприятия , обычно выдает денежные средства под отчет. Подотчетное лицо имеет право продлить срок использования выданных под отчет средств, если наличность одновременно выдана как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных хозяйственных вопросов. Срок использования такой наличности продолжается до завершения срока командировки.

Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям.

При выдаче денег подотчет необходимо руководствоваться Указанием Банка России от Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием:. Материалы по теме Что может выявить аудит расчетов с подотчетными лицами Важно!

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ennomanre1985

    Учет расчетов с подотчетными лицами

  2. aptimtingco1970

    Незолотой бизнес.

  3. Гарик Л.

    Удержание из заработной платы подотчетных сумм в году

  4. rothssalguelo1977

    Рубрикатор